Uma vez definido o incoterm de sua compra ou venda internacional, iniciam-se os tramites para o envio da carga para o país de destino. Dentro destes tramites, talvez o mais importante, seja a contratação da logística internacional.

Saber quais informações são necessárias para realizar uma cotação de frete internacional ajudará você a ter sucesso na escolha da melhor opção de serviço e valores, além de tornar você imune as armadilhas que este segmento prega.

Abaixo você encontra algumas dicas importantes para negociar suas logística internacional:

• Tenha em mãos o máximo de informações sobre o produto que você está negociando, como:
  • • peso liquido,
    • peso bruto,
    • metragem cúbica,
    • quantidade de volumes,
    • dimensões das embalagens,
    • tipo de embalagens,
    • valor EXW,
    • FOB da mercadoria,
    • NCM,
    • descrição exata da mercadoria

  Caso o produto seja considerado químico, mesmo que não seja perigoso, solicite ao exportador a MSDS (Material Safety Data Sheet), pois será solicitado pelas cias aéreas e marítimas (armadores) para analisar a viabilidade de transporte do produto. Todas essas informações ajudarão o agente de carga a encontrar a melhor opção para sua carga e você não correrá o risco de ter os valores informados na proposta comercial alterados;

• Converse com o exportador e verifique qual a data da prontidão da carga. Com base nessa informação, solicite ao seu agente de carga as programações de navios com saídas disponíveis para o seu processo, bem como o valor do frete internacional para o determinado período. Essa informação é de extrema importância pois os fretes internacionais tendem a serem alterados a cada quinzena e se você contratar o frete com muita antecedência tende a sofrer com o aumento do frete;
• Pergunte ao seu agente de carga sobre a possibilidade de utilizar o container NOR (Non-Operating Reefe) ou em outras palavras, container reefer desligado, para sua mercadoria. O Brasil é um grande exportador de produtos congelados, como consequência, a procura de equipamento reefer é grande, por isso, obriga os armadores a reposicionar estas unidades para o Brasil e deixa o valor do frete internacional deste equipamento mais atraente principalmente de origem como a Ásia;

• Não analise apenas o valor do frete internacional, analise os valores descritos na proposta comercial como um todo, se for o caso, converta todos os valores para uma única moeda. Isso ajudará você a ter uma visão macro dos valores ofertados e a fazer a melhor escolha. Obs.: Algumas despesas são consideradas por quantidade de container e outras por BL, portanto tenha atenção neste detalhe;
• Se você não tiver pressa em receber seu produto, informe o seu agente para que ele possa buscar um serviço mais em conta (com transbordo) e de maior confiança;
• Tenha um agente de carga como um parceiro estratégico de negócio e como uma extensão da sua empresa. Confie a ele suas duvidas e seus temores para que juntos vocês possam tomar a melhor decisão para sua logística internacional. Isso fará você usufruir do que há de melhor disponível no mercado, afinal, isso é uma parceria;
• Não utilize o agente de carga apenas para barganha ou leilão. Não existe milagre de preços neste segmento, se você o aperta o agente, ele terá que colocar a despesa em outro lugar, contratar um serviço ruim ou você ficará sem espaço no navio/aeronave. De qualquer maneira você será prejudicado, afinal, o produto é seu;
• Desconfie de valores consideravelmente abaixo do mercado. Alguma coisa pode estar errada. Verifique as informações lançadas pelo agente de carga na proposta enviada e se for o caso questione;
• Para sua importação, sempre indique mais de uma alternativa de porto de destino quando possível. Desta forma você terá mais opções de serviço, transit time e valores;
• Solicite para o agente colocar na proposta comercial todos os detalhes e valores da sua logísticas de forma clara e objetiva, pois você pode pagar caro com a falta de informações na proposta. Confira a proposta comercial, com o BL e a nota debito. É comum alguns picaretas do mercado vender de uma forma e cobrar de outra,

Considere a logística internacional uma parte importante do seu negócio. Faça uma análise, pesquise e questione seu agente, ele detém o know-how nesta área para saber qual alternativa será melhor para o seu negócio. Apenas desta forma você terá a tão esperada economia.

Se você tiver alguma duvida relacionado a sua logística internacional, entre em contato com a Ethima Logistics pelo e-mail: rafael@ethima.com.br ou pelo telefone (47) 3349-2767, para que juntos possamos encontrar a melhor alternativa para o seu negócio.

O autor

RAFAEL SCHNEIDER

Transportes Internacionais

Administrador de empresas, Diretor Comercial na Ethima Logistics. Trabalha mais de 10 anos na área de Comércio Exterior com ênfase em importação e logística internacional. Atuou como coordenador de importação com foco em análise de custo, desenvolvimento de parceiros logísticos(armazém e transporte) e em gestão de pessoas.